Lägger inte mycket tid på resedokumentation

“Den stora skillnaden är ju att vi i stort sett inte lägger tid på resor. Folk har i förväg mycket att arbeta med och med Mileage Book har vi nu en användarvänlig och pålitlig lösning som vi kan lita på.

För oss är bytet till Mileage Book både en ekonomisk besparing och en stor lättnad i arbetsdagen. Tidigare var det mycket besvär med felaktiga mätningar, GPS-sändare som skulle bytas ut och osäkerhet om hur många resor som faktiskt blev loggat.

Med vår tidigare lösning var vi osäkra på data och vi använde en del tid på att göra efterföljande kontroller och anpassningar i det administrativa systemet. Idag tar jag ett par stickprov och det är det och så har jag en jättebra översikt över våra samlade resor. Hela användargränssnittet är ganska genial.

Med många körande medarbetare och över hundra användare av Mileage Book är det ett stort plus för oss att lösningen är lätt att komma igång med för medarbetarna och att det är enkelt att skapa en ny användare.

Det kan nästan inte bli enklare att skapa nya användare. Jag skickar ett meddelande till Mileage Book som står för resten. Nya användare kommer snabbt igång och är självkörande på samma gång. Jag använder nästan ingen tid på att introducera nya medarbetare.

Det är ett väsentligt belopp vi sparar men det var inte det avgörande – det avgörande var att vi var trötta på att resor fyllde så mycket i vardagen och det slipper vi nu. Mileage Book är mycket stabilt och det finns tid att spara för både körande medarbetare, godkännare och i den avslutande administration.”

 

Enterprise kund

Jim Knudsen

Chef, GF forsikring

För oss handlar Mileage Book om trygghet

När vi beslutade oss för att använda Mileage Book till att registrera resor så var det för att vi ville vara säkra på att vi uppfyller alla krav från SKAT. Samtidigt hade vi också behovet för en bättre översikt över medarbetarnas resmönster.

För oss handlar Mileage Book om trygghet. I ett företag som vårat ska det vara koll på allt med SKAT. Nu vet vi att den delen behöver vi inte oroa oss över.

Innan vi använde Mileage Book registrerade vi alla resor i ett räkneark. Det var en tung process för både de körande medarbetarna och i den administration som kom efteråt. Det var ofta något som blev gjort i sista sekund så i många tillfällen var det fyra veckors körning som skulle kommas ihåg och registreras. Då skulle administrationen gå igenom de inskickade räknearken och ta stickprov genom att gå in och göra kilometer-beräkningar på krak.

Idag sköter sig körjournalerna av sig själv regelbundet och vi slipper att resorna lägger sig på hög. Rent administrativt är det mycket mycket enklare idag. Att godkänna och rapportera kilometrarna är både enklare och mindre tidskrävande. Mileage Book är enkelt att använda och mycket stabilt.

Själva introduktionen av Mileage Book i företaget var också super. App´en är ju enkel att använda, men varje gång det introduceras något nytt så kan folk bli lite osäkra. För oss var det ett plus att det kom ut någon som gick igenom app´en för våra medarbetare. Det innebar att alla kände sig helt trygga med app´en och fick förtroende för att allt blir registrerat korrekt. Det är ju också deras lön det handlar om.

Enterprise kund

Kristian Yde

næstformand, 3F Bjerringbro

Uppfyller SKAT’s regler – även när det kommer ändringar

“När vi startade att använda Mileage Book var det för att vi skulle vara helt säkra på att vi uppfyllde SKAT´s regler om registrering. Det gör vi. Sen så sparar vi en massa tid i efterbehandlingen. Det var inte med i våra övervägningar inledningsvis men det ligger en extra stor vinst där.

Innan vi började använda Mileage Book registrerade varje anställd sina resor i ett räkneark och skickade det slutliga månadsresultat som en bifogad fil. Alla hade mer eller mindre sitt egna påhittade system och input från de körande medarbetarna var för inkonsekvent.

Vi skulle kunnat optimera sättet vi använde räknearken på men vi var intresserade i en lösning som fungerade och som vi inte behövde förhålla oss till. Något vi alltid visste var 100% i överrensstämmelse med SKAT´s regler.

För oss är det en fördel att medarbetarna kan välja fritt den variant som passar bäst. För några är det okej att aktivera Mileage Book manuellt innan de åker iväg. Andra använder iBeacon som registrerar alla resor automatiskt. Båda delarna fungerar riktigt bra så det jag sätter pris på är att Mileage Book är flexibla och erbjuder funktionalitet som passar till användarens resmönster och preferenser.

Idag vet vi med säkerhet att vi uppfyller en mängd krav – även när det kommer ändringar och istället för allt manuellt arbete och bifogade filer så är allt klart när perioden är avslutad.”

Enterprise kund

Ib Andersen

driftschef, Alboa

Tar bort onödig tidstjuv på en stressad arbetsdag

“Vi använder Mileage Book därför det är ett enkelt sätt att hålla koll på körjournalen. Tidigare skrev vi in alla resor i ett räkneark och det fungerade helt okej när det bara var min man och jag. I takt med att vi har fått fler anställda som kör riktigt många sträckor håller inte räknearken längre.

Jag tycker det ger en bra signal till de nya medarbetarna att vi ger dem ett enkelt och professionellt system till att registrera resor. Mileage Book är så enkelt att använda och systemet säkrar att alla väsentliga detaljer är med vilket gör att vi inte får lika många frågor. På en stressig arbetsdag tar vi med hjälp av Mileage Book bort en onödig tidstjuv.

Det är ett stort plus att det både är enklare för dem som reser och för den som tar emot och godkänner journalen. Jag som godkänner journalerna tycker att lösningen ger en jättebra översikt. Jag kan enkelt och snabbt ta ett par stickprov eller bara godkänna och komma vidare med andra viktiga uppgifter.”

 

Enterprise kund

Maria Nørgaard

kundchef, Proveo

“Som anställd har jag fört körjournal i en mängd besvärliga och tidskrävande varianter. Det blev alldeles för mycket för mig så när jag startade eget och själv kunde välja skulle det vara effektivt och enkelt. Jag har kört med Mileage Book i fyra år och jag är supernöjd. Det är väldigt användarvänligt och blir bättre och bättre. Jag startar Mileage Book, anger ett mål och när jag ankommer säger jag bara avsluta. Det är så enkelt! Det skapar balans och ett lugn både för användare och administratör, när det är koll på det.”

Pro kund

Kim Jensen

Partner & CEO, Lexoforms

“Jag älskar Mileage Book. Jag har många skift mellan mina kunder runt om i landet och nu när jag har Mileage Book med mig på resan är det aldrig några problem. Jag älskar att det är tempo på allt jag gör och att den utrustning jag använder ska kunna följa med. Mileage Book uppfyller de höga krav som jag ställer. Det är super enkelt för mig att starta upp appen så jag inte behöver lägga tid på att registrera och skriva ner allt varje gång jag är ute och kör. När jag lämnar in körjournalen så skickar jag körsträckorna via min mobil som ett mail till min revisor – snabbt och enkelt.

Pro kund

Rikke Cedervall Laursen

Founder - THE PROJECT

Genom att använda hemsidan accepterar du användning av cookies mer information

Cookie indstillingerne på denne hjemmeside er aktiveret for at give dig den bedste oplevelse. Hvis du fortsætter med at bruge hjemmesiden uden at ændre dine cookie indstillinger eller du klikker Accepter herunder, betragtes dette som din accept

Luk