ALLA RESOR SAMMLAT PÅ ETT STÄLLE

Frigör tid och få inblick med digital körjournallösning

Effektiv och korrekt administration av företagets resor med digitalt godkännandeflow och integration till ERP.

AUTOMATISERING GER DIG EFFEKTIVA PROCESSER

Digitaliserar er hantering av körjournaler

När flera medarbetare är involverade i godkännandet och rapporteringen av tjänsteresor stiger komplexiteten. Effektiv registrering av körda kilometer, ett dynamiskt godkännandeworkflow och enkel lönerapportering bidrar till att flera led i organisationen sparar tid och använder tiden mer effektivt.

MEDARBETARE

Lägg tiden på det som är viktigt, få dina körpengar i tid och slipp det dåliga samvetet.

  • Automatiskt och precis registrering av alla körsträckor
  • Korrekt utbetalning av milersättning i rätt tid
  • Mindre bortkastad tid med registrering och inrapportering av kilometer

GODKÄNNARE

Få inblick i körrutiner, ta stickprov och godkänn direkt på mobilen eller webbsidan, när det passar dig.

  • Fullt digitalt godkännandeworkflow
  • Snabbare och lättare godkännande av medarbetarens körjournal
  • Verifiering av korrekthet i körregistreringarna

EKONOMIANSVARIG

Undgå fel utbetalning på grund av otillräcklig information och ha all dokumentation klar till Skatteverket.

  • Lättare administration av kilometerbokföring
  • Koll på dokumentationen till Skatteverket
  • Enkel inrapportering till löneavdelningen
VI FINNS HÄR FÖR DIG!

Tveka inte att kontakta oss

Sofia Jarhed
Internal sales
+46 85 011 8510
sjs@mileagebook.com

Simon Vindfeld

 Simon Vindfeld
Key account manager
+45 70 25 11 00
svj@mileagebook.com

Möt våra kunder

“Den stora skillnaden är ju att vi i stort sett inte lägger tid på resor. Folk har i förväg mycket att arbeta med och med Mileage Book har vi nu en användarvänlig och pålitlig lösning som vi kan lita på.

För oss är bytet till Mileage Book både en ekonomisk besparing och en stor lättnad i arbetsdagen. Tidigare var det mycket besvär med felaktiga mätningar, GPS-sändare som skulle bytas ut och osäkerhet om hur många resor som faktiskt blev loggat.”

 

Enterprise kund

Jim Knudsen

Chef, GF forsikring

“Innan vi använde Mileage Book registrerade vi alla resor i ett räkneark. Det var en tung process för både de körande medarbetarna och i den administration som kom efteråt. Det var ofta något som blev gjort i sista sekund så i många tillfällen var det fyra veckors körning som skulle kommas ihåg och registreras. Då skulle administrationen gå igenom de inskickade räknearken och ta stickprov genom att gå in och göra kilometer-beräkningar via krak.”

 

 

Enterprise kund

Kristian Yde

næstformand, 3F Bjerringbro

AUTOMATISK KÖRJOURNALAPP

Det får du med Mileage Book Enterprise

App optimering

App optimerat till både iPhone och Android smartphones

Webbsida

Webbapplikation ger tillgång till körjournalen från alla browser

iBeacon

Bluetooth-enhet (iBeacon) startar och stoppar automatiskt alla resor

Exportering

Export av körjournaler i vanliga filformat t.ex. PDF, Excel, CSV eller XML

Dataöverföring

Dataöverföring med integration till bokföringsprogram och projekt- och tidsrapporteringssystem

AD-integration

Uppgifter om medarbetarna hämtas från Active Directory, så data uppdateras automatiskt

Validering

Validering av resor med sortering, redigering och möjligheten att lägga till anteckningar till resor

Arbetstidsschema

Kopplat till personligt arbetsschema så resor registreras automatiskt på arbetstid

Uppfyller Skatteverkets krav

Koll på Skatteverkets avgifter, regler og dokumentation

Ladda upp till molnet

Cloud-baserad backup av körjournalen, som lagras säkert via Microsoft Azure

Godkännandeworkflow

Fullt digitaliserat godkännandeworkflow från mobil eller webbsida

Single sign-on

Logga in med Office 365 användarnamn och lösenord

VÅRA FÖRETAGSLÖSNINGAR

Vilken företagslösning passar till ert företag?

Business Enterprise
2800 Kr inkl. 5 licenser pr. år.

Ekstra licenser
850 kr.
Ring för pris
Mobilöversikt iPhone och Android registrerar dina kilometer och ger dig överblick över din ersättning.
Obegränsade resor Inget maxantal på resor, du kör bara.
Fördefinierade syften Anpassa er körjournallösning till ert företags beteende och res-syfte.
Webbsida Från ditt konto på Mileage Book webbsida kan du registrera resor och administrera din körjournal.
Digitalt godkännande-workflow Få inblick i körrutiner, ta stickprov och godkänn körjournalerna via appen eller på webbsidan.
Arkivering i molnet Alla körjournaler lagras i molnet via Microsoft Azure. Körjournalerna lagras i minst 5 år.
Export av körjournaler Exportera en samlad överblick över löneperiodens körjournaler i ett Excel-ark - Klar till inmatning i lönesystemet.
Uppfyller Skatteverkets krav Mileage Book uppfyller Skatteverkets krav.
Integration med lönesystemet När medarbetarens körjournaler har godkänts överförs kilometer eller ersättningsbeloppet till lönesystemet.
Integration till projekt- och tidsrapporteringssystem När en resa är körd, kan de körda kilometer kopplas till ett case eller ett projekt som överförs till ert projekt- och tidsrapporteringssystem.
AD-integration Medarbetarna skapas automatiskt i Mileage Book direkt från företagets Active Directory. Tillval
Single Sign-on Logga in på Mileage Book med samma lösenord som du använder till företagets andra IT-system. Tillval
Automatisk körjournal Uppgradera ditt abonnemang och få automatisk start-stopp funktionen som gör att dina resor blir registrerade automatiskt. 500 kr. pr. år pr. användare Ring för pris
Roller
Medarbetare Som medarbetare kan du föra körjournal och administrera dina körjournaler från appen och webbsidan. Obegränsat antal Obegränsat antal
Godkännare Som godkännare kan du godkänna dina medarbetares körjournaler, se körbeteende på en karta och se dina medarbetares resor. 1 licens der dækker godkender-, controller- og Administrator- rollen. Ubegrænset antal godkendere
Controller Som controller kan du hantera överföring av data till lönesystemet och ha tillgång till företagets arkiv och körjournaler. Endast 1 av licenserna täcker godkännar-, controller- och administratör-rollen Obegränsat antal controller
Administratör Som administratör har du rättighet till inställning av systemet härunder inställning av godkännande-hierarki, skapande av medarbetare, skapande av platser och skapande av res-syfte Endast 1 av licenserna täcker godkännar-, controller- och administratör-rollen Obegränsat antal administratörer
Business Enterprise

Önskar du att testa Mileage Book, innan du rekommenderar app’en till din chef?

Genom att använda hemsidan accepterar du användning av cookies mer information

Cookie indstillingerne på denne hjemmeside er aktiveret for at give dig den bedste oplevelse. Hvis du fortsætter med at bruge hjemmesiden uden at ændre dine cookie indstillinger eller du klikker Accepter herunder, betragtes dette som din accept

Luk